儀器設(shè)備的選購與維護(hù)
我校剛剛由三校合并而成，實(shí)驗(yàn)設(shè)備陳舊、短缺，現(xiàn)有的儀器設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)和科研的需要，缺口還很大。然而，就是在儀器設(shè)備缺口很大的情況下，仍然有部分設(shè)備長期閑置，使用率低下。有的是質(zhì)量上的原因，有的是不實(shí)用，有的已無使用價(jià)值，既影響了教學(xué)工作也造成了資源浪費(fèi)。有些儀器設(shè)備的購置也會(huì)出現(xiàn)不配套現(xiàn)象。設(shè)備閑置、使用率低，有限的資源得不到充分利用，各高校都程度不同地存在此類現(xiàn)象。其原因是多方面的：管理制度不完善，管理部門與使用單位之間缺乏溝通、合作，購置計(jì)劃不切合實(shí)際、不科學(xué)，驗(yàn)收制度、措施不到位。為此，本文擬就如何做好儀器設(shè)備的購置計(jì)劃、采購及驗(yàn)收工作，談一下自己的看法。

　　制*合理的購置計(jì)劃首先，各教學(xué)和科研單位要根據(jù)教學(xué)和科研工作的需要及現(xiàn)有儀器的現(xiàn)狀，提出科學(xué)、合理、詳細(xì)的購置計(jì)劃。購置計(jì)劃既要考慮當(dāng)前教學(xué)、科研工作實(shí)際情況的需要，又要考慮將來的發(fā)展；既要有近期打算，又要有長遠(yuǎn)規(guī)劃，遵循工作上適用、耐用，技術(shù)上先進(jìn)的原則。對(duì)于先進(jìn)的儀器設(shè)備*根據(jù)教學(xué)、科研工作的需要有計(jì)劃地逐步配備。當(dāng)然也要考慮經(jīng)濟(jì)上合理的原則，考慮使用效率和社會(huì)效益，并提出儀器設(shè)備投入使用的時(shí)間。作為儀器設(shè)備主管部門，要經(jīng)常深入到各儀器設(shè)備使用單位，調(diào)查了解設(shè)備現(xiàn)狀，摸清底數(shù)，為今后的購置計(jì)劃和管理提供依據(jù)。主管部門在編制購置計(jì)劃過程中，要根據(jù)各教學(xué)和科研單位的工作任務(wù)、儀器現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃及學(xué)校經(jīng)費(fèi)的整體情況，對(duì)各單位所報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和壓縮，但是，在對(duì)各單位的計(jì)劃壓縮和調(diào)整時(shí)，一*要征求使用部門的意見，與他們研究和協(xié)商，壓縮、調(diào)整要科學(xué)，避免出現(xiàn)缺腿現(xiàn)象，并分出輕重緩急，科學(xué)地編制出每年的購置計(jì)劃。特別是大型精密儀器的購置，要從嚴(yán)控制，使用部門必須提住*行性報(bào)告，提出購置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝使用條件及購置后的管理工作。對(duì)于某一單位使用率不是很高的貴重儀器設(shè)備，*實(shí)行專管共用，以提高經(jīng)濟(jì)效益，杜*出現(xiàn)盲目購置或購置的儀器不配套現(xiàn)象，及造成設(shè)備閑置，應(yīng)開的實(shí)驗(yàn)而開不出，既影響教學(xué)又浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象。務(wù)使有限資金得到合理運(yùn)用。

　　成立精干的采購組織儀器設(shè)備的采購是一個(gè)重要的技術(shù)環(huán)節(jié)。首先要成立專業(yè)、精干的采購組織，人員由主管部門、使用單位的專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)部門組成。在選購廠家時(shí)，盡量選擇技術(shù)實(shí)力雄厚、聲譽(yù)好和售后服務(wù)好的品牌廠家。在采購時(shí)，使用部門的專業(yè)技術(shù)人員，要把握好儀器設(shè)備的實(shí)用性、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)。杜*所買非所用或?qū)嵱眯圆粡?qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)采購是基礎(chǔ)，驗(yàn)收是關(guān)鍵。驗(yàn)收工作至關(guān)重要。設(shè)備購進(jìn)后，在規(guī)*的時(shí)間內(nèi)，有關(guān)單位要及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能和工作要求及配件資料逐項(xiàng)認(rèn)真檢查核實(shí)，對(duì)不符合要求和達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量有問題的設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行更換、退貨及索賠。購置的儀器設(shè)備，在驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別儀器有質(zhì)量問題和技術(shù)指標(biāo)不符合要求，不管是從哪個(gè)廠家進(jìn)的，也不管廠家離我們有多遠(yuǎn)，都要進(jìn)行更換，直至符合要求為止。特別是大型、貴重精密儀器設(shè)備更要把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。

　　使用單位的管理人員，要建立儀器設(shè)備技術(shù)檔案，對(duì)新購進(jìn)的儀器設(shè)備驗(yàn)收后，及時(shí)填寫技術(shù)卡片，如：名稱、規(guī)格、廠家、購買日期、出廠日期、單價(jià)、注意事項(xiàng)；保存好各種原始資料，如：使用說明書、合格證、驗(yàn)收記錄、*貨合同等資料。對(duì)大型貴重精密儀器還要專門建立技術(shù)檔案，做好使用記錄、維修記錄、為以后對(duì)設(shè)備的大型保養(yǎng)維修、使用預(yù)期效果提出必要的數(shù)據(jù)。做好采購信息搜集工作設(shè)備主管部門應(yīng)建立儀器設(shè)備采購信息檔案。平時(shí)應(yīng)注意搜集整理有關(guān)廠家的信息資料，如：廠家名稱及地址、儀器規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、單價(jià)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人，并注意了解廠家的聲譽(yù)和規(guī)模，多和其他兄弟院校聯(lián)系，了解我們想要購置的儀器設(shè)備各種信息，為今后的購置工作提供依據(jù)。